Autocaristes et comités d’entreprise : vos demandes de dégustation, traitées pendant que vous êtes en boutique
Cléa lit la demande, reconnaît une agence ou un groupe direct, applique le bon tarif et votre minimum, et rédige la réponse. La dégustation est réservée dans la salle, le voucher suivi jusqu’au paiement.
Circuit Normandie — 52 personnes, chauffeur et guide
De : reservations@autocars-lebrun.fr
Bonjour, nous passerons avec un groupe de 52 personnes le vendredi 14 mai vers 14 h. Est-il possible de prévoir une visite et une dégustation ? Le chauffeur et le guide accompagnent le groupe.
Cordialement, Sophie Lebrun — Autocars Lebrun
Brouillon de Cléa
Prêt à relire
Lecture du message›Extraction›Vérification du planning›Calcul du tarif›Rédaction
Bonjour Madame Lebrun,
Merci pour votre demande.
Notre salle de dégustation reçoit 30 personnes à la fois : nous vous proposons deux services le vendredi 14 mai, à 14 h 00 et à 14 h 45, de 26 personnes chacun.
Le tarif agence est de 5,50 € par personne, soit 286,00 € pour vos 52 voyageurs ; le chauffeur et le guide sont nos invités.
Pourriez-vous nous confirmer l'effectif 48 heures avant votre passage ?
Cordialement,
Rien ne part sans vous.Envoyer
Le quotidien
Le car est déjà sur la route
1
L’autocariste écrit pour la dégustation de l’après-midi pendant que vous servez en boutique.
2
Agence ou groupe direct, chauffeur et guide compris ou non : le tarif change, et il faut le recalculer à chaque fois.
3
Le groupe reparti, il reste à savoir qui a payé sur place et quel voucher est encore à facturer.
Le produit
Ce que Cléa fait pour une fromagerie
Agence ou groupe direct, le bon tarif
Un prix par type de réservation, un minimum par groupe. Chauffeurs et guides ne paient jamais et ne sont pas comptés dans l’effectif facturé.
Un grand groupe, plusieurs services
Au-delà de ce que reçoit la salle de dégustation, Cléa propose de répartir le groupe en services successifs, dans la limite que vous fixez.
Les comités d’entreprise, la saison suivante
Chaque comité, chaque agence devient une fiche avec ses venues et ses montants ; une campagne peut leur réécrire l’année suivante.
Le voucher, payé ou à facturer
Depuis le planning ou le suivi : voucher payé ou non, ce qui reste à facturer, et l’export pour la comptabilité.
En toute franchise
Ce que Cléa ne fait pas
Cléa ne tient pas la caisse de votre boutique et ne gère pas vos stocks : elle s’occupe des groupes, de la demande au paiement de la dégustation.